行政主管/经理
8千-1万芜湖市专科不限经验
职位描述
行政统筹管理：全面负责办公室的日常行政工作，包括但不限于制定和完善办公室各项规章制度及工作流程，并监督执行，确保办公室高效、有序运转。同时，负责组织公司各类会议，如股东会、董事会、管理层会议等，做好会议记录、纪要整理及会议决议的跟踪落实工作。67
文书与档案管理：统筹公司各类公文的起草、审核、印发、归档等工作，确保公文格式规范、内容准确、传递及时。建立健全公司档案管理体系，对各类档案（如合同、文件、资料等）进行收集、整理、保管、借阅及销毁等管理，保证档案的完整性和安全性。67
人事管理支持：协助制定和执行公司人事管理制度，参与员工招聘、面试、录用、转正、离职等流程的管理工作。负责员工劳动合同的签订、续订、变更及解除等事宜，处理劳动争议，维护公司和员工的合法权益。同时，协助组织员工培训、绩效考核等工作，提升员工综合素质和工作效率。67
后勤保障服务：负责公司后勤保障工作，包括办公物资的采购、储备、发放及管理，确保办公物资的充足供应和合理使用。统筹公司车辆管理，合理安排车辆调度，保障公司公务出行需求，并做好车辆维护、保养及年检等工作。此外，负责公司办公环境的维护与管理，协调处理办公区域的物业、安全、卫生等事宜。67
突发事件处理：应对办公室出现的各类突发事件，如设备故障、安全事故、紧急会议等，及时采取有效措施进行处理，降低事件对公司正常运营的影响。
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