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人事行政主管(南海狮山)

7-8.5千
佛山市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1. 负责办理事业部员工入职、转正、离职、岗位变动等人事手续;
2. 负责事业部员工雇主责任意外险的人员增购、删减和理赔跟进事务;
3. 每月7日前完成事业部员工考勤的统计核查及工资核算,发送至总部人力资源主管;
4. 协助组织事业部福利发放,员工活动组织,提高员工内部凝聚力;
5. 每周对事业部员工饭堂、员工宿舍、办公室和综合楼开展卫生、合规、安全检查工作;
6. 负责事业部人事和行政通知的文书起草工作;
7. 配合开展好相关的接待工作;
8. 做好办公用品、办公设备等的行政物资采购工作。
9. 负责应急、技改、月度采购等计划的审批流程提交;
10. 负责事业部费用申请、用章申请等流程审批提交。
11. 负责事业部行政类物品金蝶录入工作。
12. 负责事业部部分供应商对账工作。
13. 高效完成上级交办的其它工作任务;
任职要求
1、熟悉办公软件及单位资质申办理流程,有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内工作的协调能力;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、有驾照, 3年以上办公室主任或人事行政主管岗位工作经验。

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