前台行政专员

1.接待来访人员，登记并引导至相关部门，维护公司商务形象；

2.接听及转接外部电话，识别并拦截骚扰来电，保障通讯畅通；

3.监督前台区域清洁工作，定期更新LED欢迎牌及宣传画面，确保环境整洁美观；

4.统筹会议室使用安排，每日检查设备与物资，保障会议高效进行；

5.筹备重大会议茶水、资料及场地布置，提供全程会务支持；

6.协助员工出差机票预订、行程跟踪及费用对账，优化出行成本；

7.根据部门需求采购文具、五金用品，完成月度对账与付款申请；

8.管理工衣发放、行政仓库台账，确保物资领用规范、账实一致；

9.处理行政费用报销、公车私用数据统计，保障费用透明可控；

10.高效完成上级交办的临时性任务，协调跨部门事务落地。

岗位要求

1.大专及以上学历，行政管理、文秘相关专业优先；

2.熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析能力；

3.***，谈吐得体，服务意识强，能灵活应对突发情况。