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周末双休/认证客服

3-4千
成都市专科不限经验

职位描述

岗位概述
本岗位负责公司各类认证/证书申请的全流程管理,确保认证信息的准确性、评审流程的规范执行以及证书的及时、准确制作与发放。是保障认证业务公信力和客户满意度的关键操作岗位。
岗位职责
1、认证申请信息审核与核对
·接收并初步审核申请单位提交的认证申请材料,确保其完整性;
2、评审流程执行与管理
·据认证规则和流程要求,准确、及时地执行评审环节的操作;
3、证书制作与发放管理
·依据最终评审通过的结论和确认的信息,准确无误地制作认证证书;
·对制作完成的证书进行最终信息核对,确保与申请信息、评审结果完全一致;
·管理证书模板、印章(电子/物理)的使用与安全。
4、沟通协调与客户服务:
·及时响应申请人/获证方的咨询,解答关于申请进度、评审要求、证书状态等问题;
·与技术专家、相关部门保持良好沟通,确保流程顺畅;
5、合规与质量管理
·严格遵守国家相关法律法规、行业标准及公司内部的认证管理制度、操作规范和保密要求;
·参与认证流程的优化,提出改进建议,提升工作效率和客户满意度;
·配合内外部审计、监督评审工作。
任职要求
1、学历:大专及以上学历,行政管理、质量管理、相关技术领域或相关专业优先。
2、经验:1-3年及以上行政管理、流程管理、质量管理或相关领域工作经验。有认证认可、检测检验、等行业经验者优先。
3、技能:
·高度责任心与严谨细致:对信息准确性要求极高,工作一丝不苟,能有效规避错误。
·优秀的沟通协调能力:良好的口头和书面表达能力,能清晰、专业地与内外部人员沟通。
·基础办公软件:熟练使用Word, Excel, PowerPoint, Outlook等。
·学习能力:能够快速理解认证规则和业务知识。
·素质:诚信正直,保密意识强,服务意识好,具备团队合作精神。
工作时间:周一至周五 早九晚六 周末双休 按法定节假日休息

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