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行政专员兼前台

4-5千
重庆市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.负责制定和完善行政工作制度和流程优化;
2.负责行政固定支出、费用对账与报销等;
3.负责固定资产管理、办公用品管理;
4.负责日常办公环境的维护与管理,包括办公设备、设施的检查与报修;
5.接待来访客人,保持良好的企业形象;
6.协助组织各类会议及活动,包括会议安排、会场布置、资料准备等工作;
7.行政工作数据分析,编制行政总结与分析报告。
8.完成上级领导安排的其他临时性或专项工作任务。
岗位要求:
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验:有行政专员岗全模块实操工作经验,有建筑或智能化行业背景者优先考虑。
3、技能要求:熟练掌握Office等办公软件,具备良好的文档处理能力和沟通协调能力。
4、个人素质:责任心强,抗压力强,具备良好的时间管理和多任务处理能力;能独立负责行政全盘工作,有想法,能解决实际问题;有良好的团队合作精神。

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