总裁办专员

6-8千
惠州市本科不限经验

职位描述

工作内容:
1.协助总裁办接待战略级&重要级客户/供应链/政府公职人员的来访;
2.参与总裁办与战略级&重要级客户/供应链/政府公职人员商务会议,并记录会议内容及跟进会议事项的进度及完成状况。
3.跟踪公司重点项目的进展(如新产品研发进度,产能扩建,销售渠道拓展等),定期汇总数据并向总裁办汇报;
4.收集市场动态(如LED产品出口行情分析,新技术趋势,竞品分析),整理分析后提供给总裁办进行决策;
5.组织召开月度/季度/年度经营会议,撰写会议议程,跟进前期的会议进度;
6.协助总裁办处理突发或重大事件(如重大客户投诉,供应链中断,重大安全事件等),快速联动相关部门制定解决方案;
7.起草及撰写总裁办公所需文件(如行业分析报告,项目计划书,合作协议等);
8.组织公司管理层周会的召开,并跟进周会各事项的进度;
9.搜集及汇总各管理岗位的经营/管理数据,对各管理岗位的绩效考核结果进行汇总;
10.汇总及整理各管理岗位的周计划/月计划,并跟进计划表中的事项及完成状况,及时向总裁办反馈;
11.定期对全厂及宿舍进行5S检查,汇总问题点并公布检查结果;
任职要求:
1.本科毕业(企业管理/文秘专业优先),英语四级或以上;
2.熟悉运用各办公软件Excel,Word,PPT等
3.有较强的口语表达及协调能力;
4.有一定的经营思维,反应快速,执行力强;
5.对LED照明行业有一定的了解;

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