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行政办公室主任

8000-9999
五指山市本科5-10年

职位描述

到岗时间:不限 性别要求:不限性别 婚况要求:不限婚况 主要职责与工作任务:
1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:
2、参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划,拟写公司月度、季度、年度工作总结报告;
4、监督指导工作计划的落实;
5、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
6、制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
7、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
14、完成上级交办的其它各项工作
任职要求:
1、在人力资源管理和行政管理方面具备较为丰富的理论知识储备和实践经验,拥有行政人事经理及相关职位五年以上任职经验,具有房地产行业从业经历者优先;
2、口齿清晰,思维逻辑性强,具备较好的语言和书面表达能力,在沟通和组织协调方面具备明显的优势;
3、诚信正直,具备优秀的职业素质,拥有严谨的工作作风、高度的责任心和优秀的服务意识;
4、勤奋好学,对工作充满激情,拥有独立处理事务的能力及优秀的团队合作精神;
5、性格温和、谦卑,积极上进,能与公司一同发展进步,至少有3-5年的职业规划;
6、男女不限,30岁―45岁,本科及以上学历;
7、薪资待遇:4500―6000/月,提供食宿。
8、工作地点:海南五指山(没有意向来五指山的请勿投简历)。
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