行政文员综合岗

3.5K-6.0K
专科5-10年

职位描述

1. 行政事务处理:统筹办公用品采购 、办公设备维护及办公环境管理,保障日常办公有序进 行;文件收发、登记、传递、归档;会议组织、活动组织;公司各类档案管理;日常行政事务处理,例如考勤、报表制作、文印、部门协调等。
2. 公司制度更新与完善:收集各部门对公司现有制度的反馈,结合行业动态和公司发展需 求 ,对行政 、人事 、财务等制度进行修订与完善,确保制度有效且适用。
3. 人员招、入、离:依据各部门人员需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,为公司招募合适人才;协助新员工办理入职,包括签订劳动合同 、介绍宣贯公司文化与制度;为离职员工办理离职手续,确保工作交接顺利;
4. 每月薪资费用核算:准确核算员工每月工资,涵盖基本工资 、绩效工资 、奖金 、补贴、费用报销等,保证薪资费用计算准确 、合规、报账及时。
5. 评估业务衔接处理:协助业务人员编制评估业务报告,再次检查报告内容,并进行格式排版 、打印 、装订 、签章,并及时递送至相关方,办理回证并建档。
6. 财务对账与费用催缴:与公安等委托单位进行财务对账,确保账目清晰准确;及时催缴相关费用,保障公司资金回笼。
7. 招投标事宜:更新企业各平台各类信息,制作企业宣传册,收集招投标信息,参与投标文件编制与审核,负责投标文件的打印 、制作、盖章 、密封 、递交,跟进后续的开标等工作,及时提交投标信息和资料,制作并优化投标资质资料提高公司中标几率。
8. 完成领导及交办的其他临时性工作:及时响应并完成领导安排的各项临时任务,灵活应 对公司运营中的突发需求。

简历是否与目标岗位匹配?

为什么没有面试?我的简历有什么问题?

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