总经办文员
5-8千佛山市本科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 协助总经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅。
- 负责重要文件、报告的起草、整理和归档工作,保证信息的准确性和及时性。
- 安排和协调各类会议及商务活动,包括准备会议资料、预订会议室、安排餐饮等。
- 处理公司内外部沟通事宜,包括接听电话、回复邮件、接待访客等。
- 支持其他部门的工作,如人力资源、财务等部门,提供必要的协助。
- 参与公司项目管理,跟踪项目进度,确保按时完成各项任务。
- 管理总经理的日程安排,确保其高效利用时间。
- 执行总经理交办的其他临时性或专项工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同层级的人员有效交流。
- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文字功底。
- 工作细致认真,责任心强,具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
- 能够适应快节奏的工作环境,具备良好的时间管理和多任务处理能力。
- 有相关工作经验者优先考虑。
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