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行政助理(质量管理方向)

5-6千
佛山市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1. 质量文件管理
- 配合体系部,负责质量体系文件(检验标准、SOP、记录表单等)的整理、归档、版本更新及存档备份
- 协助编制质量月报、审核报告等文档,跟踪整改措施执行情况
2. 数据分析与报告
- 收集生产、检验、客诉等质量数据,建立并维护数据库
- 具备一定的数据管理意识
3. 跨部门协作支持
- 对接生产、品控、研发部门,确保质量信息传递准确及时
- 协助组织质量会议,记录会议纪要并跟进决议事项
- 处理质量相关行政事务(如供应商文件审核、客户验厂资料准备)
-独立完成上级领导安排的工作
任职要求:
硬性条件:
- 学历:大专及以上,质量管理、统计学、行政管理相关专业优先
- 经验:1-3年行政/文职经验,有制造业/质量管理领域经验者加分
- 技能:
- 精通Excel(数据透视表、VLOOKUP、函数公式等)
- 熟练掌握PPT的制作
- 具备基础统计学知识,能运用工具进行数据分析
核心素质:
- 逻辑严密,注重细节,高效执行,擅长人际沟通

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