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办公室行政专员

4-5千·13薪
西安市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行,协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理,包括行政费用管理、分析及控制;
3、定期计划、安排公司日常会议,负责公司会议记录,公文的草拟,照片的拍摄;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责接待到访客户对园区的考察、参观,讲解招商政策,对客户提供提出的各类问题和要求,及时给予答复和反馈,准确提供有关资料和帮助。
岗位职责
1、能够熟练运用office办公软件,熟悉公文格式和写作,文字功底深厚,有较强的语言表达能力和说服能力;
2、具有较强的文字撰写能力、良好的协调与沟通能力,熟练使用办公软件;
3、具有优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力;
4、拥有国企企管规划部工作经验者优先,熟悉办公室工作程序,擅长组织计划及统筹管理;
5、为人正直坦诚,做事认真负责,积极主动,语言表达、协调能力强,有亲和力、具有团队合作精神;

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