行政助理
8千-1.2万佛山市不限学历不限经验
职位描述
1、负责客人来访接待,登记,引荐工作,及时通知被访人员;
2、负责公司业务部门日常业务信息录入工作;
3、负责公司部门合同打印、盖章、扫描、快递发放等工作;
4、负责公司合同管理及文件电子及纸质归档;
5、负责公司耗材的采购、记录、发放、盘点管理工作;
6、负责申请日常办公用品的采购、记录、发放、管理和流程优化;
7、负责固定资产的定期盘点和登记;
8、负责会议室管理、会前准备、会后整理、办公设备的维护与管理;
9、负责管理保洁人员的工作,督促公司人员改善办公环境;
10、负责租金核对、快递发放、月结费用等工作;
11、协助人事主管完成员工活动组织等工作;
12、完成上司临时交代的日常行政工作任务。
职位要求:
* 不限工作经验,有良好的沟通和团队合作能力,具备良好的时间管理能力;
* 熟悉办公软件和了解公司内部工作流程;
* 具备基本的财务知识,熟悉会计软件;
* 具备良好的组织协调能力和抗压能力,能够处理工作中的紧急情况;
* 具有敏锐的细节观察力和逻辑思维能力,能够对工作中出现的问题进行及时处理;
请注意,以上职位要求仅供参考,实际招聘时公司可能会根据具体职位要求进行相应的调整。
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