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商务专员

4-5千·13薪
重庆市专科不限经验

职位描述

公司位于大学城西永育成加速器
岗位职责:
1、投标工作:每日关注招标信息,及时通报公司可投标项目的信息,对需要投标的项目需办理购买下载手续。标书制作,认真完成标书制作,并审核,上传,确保投标的准确性、准时性、严谨性。并完整做好投标汇总管理。
2、订单处理:快速响应并正确处理订单,每日整理电信、联通、京东等电子系统订单,同步系统订单到各销售负责人、库管、销售助理,并按时配合完成系统发货处理;每周与库管、销售助理核对电子系统订单处理情况,及时清理未处理订单。每月及时处理电子系统结算单、对账单;配合在系统申请报账的走系统报账流程。
3、合同管理:协助商务部经理拟定供应商、客户合同及其它商务文件,并负责整理、存档。负责合同审核与签订、盖章、归档等工作,确保合同的有效性和合规性。
4、客户管理:协助商务经理负责整理客户资料,必要时联络沟通客户,接受客户订单,并制作销售订单。协助公司客户拓展工作,跟进客户交流,做好客户档案管理和客户关系维护。
5、商务文件处理:负责整理和归档商务文件,确保文档的完整性和准确性。需要协助准备商务合同、协议以及其他相关文件,并跟进合同执行过程中的各项事务。
任职资格:
1、统招大专及以上学历,熟练使用各项办公软件,精通标书制作,有良好的文字功底;
2、有相关商务工作1年及以上工作经验;
3、具备较强的沟通能力、执行力、责任心;

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