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行政前台(机场西南商务区)

3-4千
广州市专科不限经验

职位描述

工作内容:
1.负责机要保密与档案管理:统筹涉密文件(如公司决议、内部管理文件)的归档、借阅、销毁全流程,建立档案电子台账;组织保密培训,监督保密制度执行,防范信息泄露风险。67
2.综合文书撰写与审核:独立完成公司非业务类核心文件(如年度行政工作报告、通知公告、对外函件等)的撰写、校对;协助梳理会议材料,制发会议纪要并跟踪决议事项闭环。67
3.重要会议与非业务活动统筹:负责公司级重要会议(如管理层会议、年度总结会)、非业务类活动(如员工文化活动、客户答谢礼宾活动)的全流程组织.包括方案策划、场地布置、物资筹备、礼宾接待;统筹会议室使用管理(制定预约规则、协调冲突时段、维护会议设备)。67
4.领导日常工作协调:协助公司领导统筹日常日程安排(如会议、接待等),提前同步行程细节,协调突发行程调整;对接内外部资源,保障领导办公需求高效响应。67
5.高效完成上级交办的其他行政类工作(如跨部门协作支持、突发行政事务处理),确保行政体系整体顺畅。

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