商务助理
¥3500-6000元/月漳州市不限学历不限经验
职位描述
一、岗位职责:
1.协助销售录入客户订单,推生产,协调出货,开单发货,说明:每天工作,录单根据客户或销售的报价或订货表单,按条件(特殊要求需备注)录入erp系统;提醒销售或催促客户要合同回传件;再次编辑系统上该销售订单,上传合同回签件致附件,(如有特殊要求,备注在产品备注栏,如特殊包装:单个包装,英文标签 等);提交系统上销售订单,通知并催促财务审核;
2.推单:审核完订单,应立即下推生产、提交申购(申购单备注栏写上该订单的订单号及客户名称);生产:进入erp生产板块,从生产通知单,下推生产计划单,再到生产计划板块,生成生产加工单,然后打印出3张生产计划单,给到仓库;采购:提醒采购人员处理该订单对应的申购单;至此,录单及推单完毕。
3.跟单:根据前面 录单 的数据,填写跟进表格(部门有统一模板);生产板块,应在推单完,24小时给出准确交期,没给催生产或生管要;采购板块,应在推单完,24小时给出准确交期,没给催采购或生管要;以上数据都需填写进录单表格,在协定交期内,需再次确认,货物是否正常出货,一直跟进直到该订单货物齐全.
4.开单:生产及采购,货物到齐,需在系统销售订单上做下推开单处理,开单的数量,产品,要与实物一致;提交销售开单,通知并催促财务审核;财务审核完成后,打印erp系统发货单(仓库只认erp系统的发货单)及快递单,钉一起给到仓库;根进仓库,确保当天单据给到仓库,仓库有打包好发出去;至此,推单开单结束,每工作介绍结束二、岗位要求:
1、中专以上学历,可接收应届毕业生2、年龄20-30岁,* ,要求电脑熟练3、善于沟通,有较强的执行能力和承压能力三、薪资待遇:
1、工资待遇:底薪+满勤+加班费+绩效奖金,综合工资3500-6000元
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