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行政专员

4-6千
西安市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、 对外关系维护:
负责与外部单位、合作伙伴及政府部门的沟通与协调,保持良好的合作关系;
协助组织公司对外活动,确保活动顺利进行;
处理公司对外文件的起草、整理及归档工作。
2、政府补贴申报:
负责收集、整理政府相关政策信息,及时了解补贴政策;
协助完成政府补贴项目的申报、材料准备及跟进工作;
确保申报材料的准确性和完整性,按时提交并跟进审批进度。
3、证照办理及管理:
负责公司各类证照的办理、年检、变更及注销等工作;
确保公司证照的合法性和有效性,及时更新证照信息;
建立并维护证照档案,确保资料完整、可追溯。
4、其他行政事务:
协助完成公司日常行政事务,包括办公用品采购、会议安排等;
完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2、 1-3年相关工作经验,熟悉政府补贴申报流程及证照办理流程者优先;
3、具备良好的沟通协调能力,能够独立处理对外事务;
4、 工作细致、责任心强,具备较强的执行力和抗压能力;
5、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的文书写作能力。

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