总经办秘书

1.负责跟进总经理日常事务的安排及处理，做好总经理的日程、国内外差旅行程安排，费用的报销；

2.协助总经理做好日常访客及重要客人来访的接待及相关招待安排；

3.协助总经理做好对接西班牙总部文件的制作，日常工作汇报PPT制作等；

4.协总经理进行人情往来的礼物礼品准备及寄送；

5.负责董事长、总经理及相关高管国内外展会的相关资料证件准备、信息收集及参观安排等；

6.协调总经理与西班牙总部、各地代理商的对接，做好相关协调工作，跟踪重要事项的进展；

7.协助各部门进行涉及英文交流的事项对接，文件翻译，并跟进事项的进度及结果；

8.协助公司内外部一些重要会议的组织准备及会议记录；

9.负责公司内部文件的发文、整理、存档、保管、借阅等；

10.完成总经理安排的其他协助工作。

任职资格：

1.本科或以上学历，英语6级以上，英语或西班牙语口语流利，读写精通；

2.年龄25-35岁之间为佳，具备3年以上总经或总经办秘书的工作经验；

3.熟练使用各项办公软件，PPT撰写能力优秀；

4.良好的时间管理及抗压能力，能够适应快节奏的工作环境；

5.良好的沟通协调能力，工作严谨细致，保密意识强；

6.形象良好，情商高，社交场合应变能力强。