人事行政

人事专员是企业人力资源管理团队中的重要一员，负责执行日常的人力资源管理活动，确保公司的人力资源政策与流程得到有效实施，以支持公司的战略目标实现。该岗位需具备高度的责任心、良好的沟通协调能力及一定的专业知识和技能，以促进员工与公司之间的和谐关系，提升组织整体效能。

二、具体工作职责与任务

1. 招聘与配置

- 根据公司业务发展需求，制定并执行招聘计划，包括发布职位信息、筛选简历、组织面试、评估候选人等，确保招聘流程的高效与合规。

- 协助完成新员工入职手续，包括合同签订、入职培训安排等，确保新员工顺利融入团队。

2. 员工关系管理

- 维护良好的员工关系，处理员工咨询、投诉及纠纷，提供必要的心理支持和职业发展规划建议。

- 组织开展员工满意度调查，收集并分析反馈，提出改进建议，增强员工归属感和满意度。

3. 绩效管理

- 协助制定和完善绩效管理体系，参与绩效目标的设定与评估过程，确保绩效考核的公平、公正与透明。

- 定期收集、整理绩效数据，为管理层提供决策支持，促进员工绩效提升。

4. 薪酬福利管理

- 管理员工薪酬福利体系，包括薪资调整、奖金发放、社会保险及公积金缴纳等，确保符合国家法律法规及公司内部政策。

- 定期进行薪酬福利市场调研，为公司薪酬策略的调整提供依据。

5. 培训与发展

- 根据员工发展需求及公司战略，制定培训计划，组织内外部培训活动，提升员工专业技能和综合素质。

- 跟踪培训效果，评估培训成果，持续优化培训内容与方式。

三、提高工作效率与进度

- 采用先进的人力资源管理信息系统（HRIS），优化工作流程，减少手工操作，提高工作效率。

- 制定合理的工作计划，设定优先级，确保关键任务按时完成。

- 不断学习和应用新的管理工具和方法，如时间管理、项目管理等，提升个人及团队的工作效率。

四、保证工作质量与标准

- 严格遵守公司规章制度及人力资源管理相关法律法规，确保工作合法合规。

- 细致入微地处理每一项工作，确保信息的准确性和完整性。

- 定期自我检查与反思，主动寻求反馈，持续改进工作质量。

五、保持良好的工作态度和心态

- 保持积极乐观的心态，面对挑战时能够冷静分析，寻找解决方案。

- 具备良好的职业道德和职业操守，尊重每一位员工，维护公司形象。

- 积极主动，乐于助人，与同事建立良好的合作关系，共同推动团队发展。

六、专业能力与技能要求

- 熟悉国家劳动法律法规及相关政策。

- 具备较强的人际交往能力和沟通协调能力。

- 熟练使用Office等办公软件及HRIS系统。

- 具备良好的数据分析能力，能够运用数据支持决策。

- 不断学习新知识，提升自我，适应人力资源管理领域的发展变化。

行政专员：

负责公司日常行政事务，如接待来访者、负责公司文件整理归档、处理来电及来电咨询、负责公司网络及办公设备维护、协助完成公司行政经理安排的其他工作等。

主要职责：

- 接待来访者，维护公司形象，确保访客顺利进入公司；

- 负责公司文件整理归档，协助行政经理做好文件管理；

- 负责公司网络及办公设备维护，协助行政经理确保网络及办公设备正常使用；

- 协助行政经理完成其他行政事务。

职位要求：

- 良好的沟通能力和服务意识，具备一定的行政管理经验；

- 熟练掌握办公软件操作，如Office、Excel等；

- 具备良好的时间管理和组织能力，能够承担一定的工作压力；