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行政运营专员

6-8千
上海市本科不限经验

职位描述

主要职责:
行政人事管理:
1.日常行政事务管理: 负责公司快递收发、发票报销、物业沟通、绿植养护等日常行政事务,确保公司运营环境的整洁和有序。
2.会议与活动协调: 管理会议室预订和安排,协助策划和组织公司内部培训及团队建设活动,确保活动顺利进行。
3.办公用品管理: 负责办公用品的采购、库存管理和出入库记录,确保办公用品的及时补充和合理分配。
4. 有效的协助完成招聘工作,完成当月招聘计划。
5. 人事管理:协助人力资源部门进行招聘、培训、员工入离职等相关工作协助。
6. 考勤管理:统计公司员工考勤、请假及加班等工作,确保公司行政工作的正常运行。
运营管理:
1.政策收集:收集研究国家和地方政府发布的最新惠企政策,包括荣誉称号、税收优惠、研发补贴、创新基金等激励措施。为决策层提供深入的政策解读和建议,并跟踪政策执行的效果。
2.项目管理:负责公司所有内部外部项目资料的汇总、编辑和维护,包括项目书、项目PPT等,确保资料的完整性和准确性。
3.项目申报:与政府部门对接沟通,负责落实政策申请,确保公司能够充分利用国家和地方的优惠政策,为公司争取***的政策支持。
职位要求:
1.大学本科及以上学历。
2.具备出色的沟通、表达、组织协调能力及处理人际关系的能力。
3.熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件的使用。
4.拥有良好的交流能力、沟通能力和协调能力,具有高度的责任心和进取心。
5.为人诚实守信,具备强烈的工作责任心和团队合作精神。
6.具有独立工作的能力,确保工作质量和效率。
7.英语水平良好者优先。

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