总经理助理
8千-1万惠州市本科不限经验
职位描述
一、岗位概述
直接协助总经理处理日常事务，是连接上下级、协调各部门的关键纽带。该职位要求具备高度的责任心、出色的沟通协调能力、优秀的组织能力以及灵活应对各种复杂情况的能力，旨在确保公司运营顺畅，提升管理效率与决策质量。
二、工作职责
1. 日程管理与协调：
- 负责总经理日常行程的规划、安排与提醒，包括会议、商务洽谈、出差等活动的预约、确认及准备工作。
- 协调内外部资源，确保各项日程活动顺利进行，及时处理突发状况，保障总经理的时间管理高效有序。
2. 文件处理与信息汇总：
- 负责起草、审核、整理和归档各类文件，包括但不限于会议纪要、报告、信函、合同等，确保信息的准确性和时效性。
- 汇总各部门提交的报告、数据等信息，为总经理决策提供全面的资料支持。
3. 项目跟进与督办：
- 协助总经理跟进公司重点项目或任务的执行情况，监督项目进度，及时汇报问题并提出解决方案。
- 对总经理交办的临时任务或项目，进行高效、细致的执行与跟踪，确保任务按时完成并达到预定标准。
4. 内外关系维护：
- 代表总经理参与或组织内外部会议，与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好沟通，展现公司形象。
- 处理来访接待工作，包括安排接待流程、准备接待材料、协调相关部门参与等。
三、任职要求：
- 年龄35-40岁，***，无家庭牵绊，能熟练驾驶自动汽车。
- 新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业，全日制本科及以上学历。
- 具备扎实的文字功底和良好的语言表达能力，能够撰写各类公文和报告。
- 熟练使用Office等办公软件，具备一定的数据分析与处理能力。
- 具备良好的沟通协调能力，能够与公司内外部各层级人员有效沟通。
- 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能。
- 具备一定的财务管理、市场营销经验者优先
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