总办秘书

1、负责两办来访客户及集团大客户的接待工作，商务应酬礼仪服务和现场主持等工作；参加餐厅宴请现场服务，包括但不限于宴请时倒酒水、上菜、换碟等，提供周到服务。

2、负责组织两办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作。

3、负责两办的文书撰写、文件收发、文档管理工作，对每天/每周经手的文件、资料列清单记录处理情况，需要总办归档的资料文件每天/每周归档。

4、负责及时上传下达两办及各部门的纸质阅批件文件、微信记录、短信等信息，且扫描记录领导每次批复的纸质文件内容并按部门分类保存。

5、负责草拟领导每次参加各类活动的相关提案、报告、发言稿，并收集活动照片原图，必要时撰写相关新闻稿。

6、负责执行领导的工作要求及指示，落实交办的所有工作，且每次交办的任务必须全部落实到位跟进到最后结果。

7、负责领导参加党委、政协、侨联、基金会及各商协会公务活动的行程安排和相关会议的记录，必要时陪同领导外出。

8、负责收集、统计、记录汇两办所需的各类信息、报表、资料。

9、负责领导办公室及指定会议室、贵宾室、茶歇区的环境卫生维护、茶杯清洗归位。

10、负责进行往来礼品及其他物品的收入、登记、赠送等工作。

11、负责处理领导的日常事务及授权的其他事务。

任职要求：

1、28岁以上，大专以上学历，文秘、行政管理或相关专业，三年以上高管秘书相关工作经验。

2、较好的职场形象，举止大方得体，有一定的处事经验。

3、熟悉Word、Excel等常用办公软件，打字速度快（必备条件，会打五笔或其他速录法者优先），能进行会议现场的快速记录。

4、文字功底佳，能进行文书撰写。

5、熟悉商务礼仪和商务应酬，具备良好的沟通、协调、组织、应变能力。

6、工作认真负责，细心严谨，具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力。

7、能接受加班（领导下班才能离开）。