生产跟单
5.5-7千中山市专科不限经验
职位描述
一、岗位责任
(一)订单与生产计划衔接责任
接收业务部门客户订单,核对产品型号、数量、交付日期及特殊定制要求,同步至PMC部门,确认生产计划排期,明确物料准备、生产启动及交付的关键节点,避免信息偏差导致生产方向失误。
(二)生产与交付协同责任
1.每日依据《生产跟单计划表》追踪生产车间进度(如组装完成率、总装进度),核对实际进度与计划进度差异,及时发现生产滞后问题。
2.针对生产中的异常情况(物料短缺停工、工艺问题返工、设备故障延期),***时间协调对应部门解决:物料短缺推动采购/供应商加急,工艺问题联动研发技术部门指导,同时更新生产计划,必要时告知业务部门可能的交付影响。
3.生产完成后,督促售后部进行成品检验,确认是否符合客户订单要求;合格成品跟进入库,同步至业务部准备发货;不合格成品协助分析原因,推动责任部门整改,安排返工/重做,重新规划生产与交付时间。
4.对接业务部门确定发货时间、方式及收货地址,跟踪物流进度并告知客户收货预期;客户确认收货后,收集反馈信息并同步至品质部与生产部门,为后续优化提供依据;处理物流延迟、货物损坏等交付问题,协助跟进理赔、补货,降低客户投诉风险。
(三)文档与数据管理责任
1.收集整理全流程单据(客户订单、生产计划、采购订单、检验报告、入库单、物流单据等),按“订单编号+时间”分类归档,确保每笔订单信息可追溯,为后续问题复盘提供依据。
2.定期统计关键数据(物料交付率、合格率、生产计划达成率、订单交付率),按周/月撰写《生产跟单报告》,分析订单跟进情况、异常问题处理结果及数据趋势,提出优化建议(如更换频繁延期供应商、优化检验标准),提交至上级领导。
3.实时更新外购物料、委外加工、自制物料、生产进度、异常问题等各类台账,保证数据准确实时,为PMC部门调整计划、采购部门评估供应商、管理层决策提供数据支持。
二、岗位要求
(一)学历与专业要求
大专及以上学历,供应链管理、物流管理、工业工程、机械制造、电子工程等相关专业优先;若有相关行业工作经验,专业可适当放宽。
(二)工作经验要求
1-3 年制造业生产跟单、PMC助理、供应链协调等相关工作经验,优先考虑有外购物料跟进、委外加工管理或特定行业(如电子、机械、汽车零部件)从业经验者,熟悉生产计划与物料管控逻辑。
(三)核心能力要求
1.沟通协调能力:具备清晰的表达与倾听能力,能高效对接内部多部门(业务、PMC、生产、品质)及外部供应商,在出现问题时快速推动跨部门协作,避免推诿扯皮,保障工作顺畅推进。
2.细节把控能力:对物料规格、数量、交付时间、单据信息等关键细节敏感,能精准核对各类数据与实物一致性,减少因细节失误导致的生产延误、订单偏差等问题。
3.问题解决能力:面对物料延期、生产异常、质量不合格等突发情况,能快速分析问题根源,提出可行解决方案(如协调加急生产、更换供应商、推动工艺优化),而非被动等待指令,具备较强的主动解决问题意识。
4.数据与文档能力:熟练使用 Excel进行台账统计与数据分析,能规范整理各类单据并归档,具备撰写《生产跟单报告》《异常问题处理记录》等文档的能力,确保信息清晰、可追溯。
5.时间管理与抗压能力:能同时跟进多个订单与物料,合理分配工作优先级,在生产旺季或订单交付紧张时,可适应加班需求,承受一定工作压力,保障任务按时完成。
(四)职业素养要求
1.责任心强:对订单交付、物料管理、生产协同等工作环节负责,主动关注工作进度与潜在风险,不敷衍、不推诿,确保各项工作落地到位。
2.主动学习:愿意了解行业动态、生产工艺、供应链管理新知识,持续提升岗位技能,适应制造业生产模式与技术的更新变化。
3.团队协作:认可团队目标,积极配合PMC、生产、采购等部门工作,主动分享工作信息,共同解决生产过程中的问题,助力整体生产目标达成。
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