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办公室主任/行政主管(五险一金+双休)

7千-1.3万
济南市不限学历不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责制定和实施公司的行政管理政策、流程和程序,以确保高效运作。
- 管理日常行政事务,包括但不限于办公设备采购、维护及管理,以及办公环境的优化。
- 协调内部各部门之间的沟通与合作,促进团队协作和工作效率提升。
- 负责公司各类会议的组织与安排,包括会前准备、会议记录及后续跟进。
- 处理突发事件,确保公司运营不受影响。
- 对外联络,代表公司与政府机构、合作伙伴等进行有效沟通。
- 监督行政预算,合理控制行政成本。
- 管理行政人员,指导和支持团队成员的工作。
【任职要求】
- 出色的组织协调能力和问题解决能力。
- 强大的沟通技巧和人际交往能力,能够与不同层级的人员有效交流。
- 良好的决策能力和执行力,能够在压力下保持冷静并作出合理判断。
- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。
- 具备高度的责任心和职业道德,能够保守公司机密。

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