行政专员/助理

（一）行政事务支持

1. 协助总经理制定公司行政管理制度与流程，并监督各部门执行情况，确保公司日常运营的高效与规范。

2. 负责组织安排总经理办公会议、公司高层会议及其他重要会议，包括会议通知、议程安排、资料准备、会议记录及跟进会议决议的执行情况，保障信息传达准确及时。

3. 处理总经理的日常行政事务，如文件起草、审核、归档，报告撰写，以及各类文件、信件、传真等的收发与管理，保证文件流转顺畅且保密性良好。

4. 协调公司内部各部门之间的工作关系，促进部门间的沟通与协作，及时解决工作中出现的问题与矛盾，确保公司整体运作协同一致。

（二）商务活动协助

1. 配合总经理开展对外商务活动，如商务谈判、商务接待、行业研讨会等，负责活动的策划、组织、安排与现场协调工作，展现公司良好形象与专业素养，助力业务拓展与合作达成。

2. 收集、整理与分析市场信息、竞争对手动态及行业趋势，为总经理提供有价值的商业情报参考，协助其做出科学合理的商业决策。

3. 参与公司重大项目的前期调研、可行性分析、方案策划及项目执行过程中的跟进与协调工作，推动项目顺利进行，确保项目目标的达成。

（三）人员管理协助

1. 协助总经理进行团队建设与管理工作，参与公司人才招聘计划制定与实施，筛选简历、安排面试等环节，为公司选拔优秀人才。

2. 关注员工工作状态与发展需求，协助总经理与员工进行沟通交流，收集员工反馈意见与建议，营造积极向上的工作氛围，提高员工满意度与忠诚度。

3. 负责公司内部培训体系的完善与部分培训课程的组织安排工作，提升员工专业技能与综合素质，以适应公司业务发展需要。

（四）其他临时性任务

完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务，积极响应并高效执行，确保总经理的工作安排无后顾之忧。

二、应聘要求

（一）教育背景

本科/大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。

（二）工作经验

- 有大型企业或集团公司工作经验者更佳。

- 熟悉企业行政管理流程与商务礼仪规范，具备良好的组织协调能力、沟通能力与应变能力。

—接受实习生及应届生

（三）技能要求

- 熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备较强的文字撰写能力与数据分析能力，能够独立完成各类文件起草与报告编制工作。

- 具备良好的英语听说读写能力，能够进行流利的商务交流与英文文件翻译工作。

- 拥有较强的学习能力与自我驱动力，能够快速适应新环境与新业务要求，不断提升自身专业素养与综合能力。

（四）个人素质

- 具备高度的责任心与敬业精神，工作认真细致，严谨高效，能够承受较大的工作压力与工作强度。

- 具有较强的团队合作意识与服务意识，善于与人沟通协作，能够积极主动地为总经理及其他同事提供支持与帮助。

- 具备良好的职业道德与保密意识，严格遵守公司各项规章制度与保密要求，维护公司利益与形象。