行政业务助理

1. 行政管理工作：

1.1根据公司总体安排以及依据工作流程，做好行政事务工作。

1.2员工日常考勤记录以及考勤工作的月度汇总，每个月底形成统一文件交业务主管。

1.3与政府机构的沟通以及与工厂运行相关的政府部门的协调，必要

的政府项目申报与参加相关培训。

1.6办公室日常的行政事项的管理，如通勤车、工作餐、办公用品的

采购等相关事项的安排。

1.7与业务主管保持联系，做到上情下达，及时沟通。

2. 业务管理工作：

2.1根据业务主管的安排，做好具体业务工作，确保各种业务信息的机密性，配合业务主管努力拓展海外市场。

2.2根据采购管理制度流程，参与采购管理制度流程建立，根据实际需求，不断调整优化制度流程，提高效率；

2.3国内供应商资源的拓展与评审，包括发现、沟通、审核、样件试

制、国内外沟通、测试以及相关技术文件的汇总、审核、验收直到最终成为一个合格的供应商为止。

2.4根据国内供应商的产品的价格根据规则向国外客户报价，以及报

价的跟踪、谈判等的商务工作。

2.5 对于项目执行过程中的技术、商务、物流、质量验收等全过程负

责，对于公司的工作质量与产品质量进行把控。

2.6 根据业务主管的安排，对于所有款项的支付与收取制定月度计划并且进行跟踪与实施。

2.7 做好员工的工作的技术支持，对于技术问题能够有效的加以解决。

2.8 对于公司代工厂的工作予以支持与配合，跟踪协调合同的执行状况，保证合同的执行顺利。

二．要求：

1. 大学本科以上，有着行政或者商务管理、技术管理专业的背景。

2. 具有一定的管理（包括行政管理与业务管理）能力与经验。

3. 具有良好的沟通能力，能够做好团队协作。

4. 具有良好的理解能力，能开发新客户以及供应商，满足客户的需

求。

5. 具有一定的商务、贸易知识与经验优先。

6. 具有一定的英语听说读写能力要能够用英语与国外客户、同事的

交流与进行书面交流，口语流利者犹佳，有欧美企业工作经验者优先。

7. 技术背景以有汽车零部件行业的工作经验者优先。

8. 能服从公司安排、做好业务主管指派的其他事务。