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行政总监

1.2-1.6万
宜春市本科不限经验

职位描述

一、任职资格
1、教育/年龄:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先;具备扎实的专业理论知识,熟悉现代企业行政管理模式和方法。年龄在35-40周岁
2、工作经验:3年及以上行政部门管理工作经验,有大型企业或集团公司行政总监任职经历者优先
3、专业技能:熟练掌握办公软件操作,具备良好的公文写作能力,能够撰写各类行政公文、报告和制度文件;具备优秀的组织协调能力,能够统筹安排公司各类行政活动,协调各部门之间的工作关系;
4、职业素养:具备高度的责任心和敬业精神,工作积极主动,能够承受较大的工作压力;具有良好的职业道德和职业操守,严守公司机密,维护公司利益;
具备良好的服务意识,能够为公司员工提供优质的行政服务和
二、岗位职责
1、制度建设与完善:组织制定、修订和完善公司行政管理规章制度、工作流程和标准,确保公司行政工作规范化、制度化。监督检查各项行政管理制度的执行情况,及时发现问题并提出改进措施,保障制度的有效落实
2、行政事务管理:统筹公司日常行政事务,包括办公环境管理、办公用品采购与管理、固定资产管理、档案管理等,确保公司行政工作的正常运转;负责公司各类会议的组织、安排和协调工作,做好会议记录和会议决议的跟踪、落实工作;67负责公司重要活动和接待工作的策划与组织,维护公司良好的对外形象;协调公司各部门之间的工作关系,促进部门间的沟通与协作,提高公司整体工作效率
3、后勤保障管理:负责公司后勤保障体系的建设和管理,包括员工食堂、宿舍、车辆、安保等后勤服务工作,为员工提供良好的工作和生活环境;制定后勤服务标准和规范,监督后勤服务质量,及时处理员工反馈的问题,提升员工满意度;合理控制后勤费用支出,优化后勤资源配置,降低后勤运营成本。
4、对外接待:负责政府接待和客户接待工作。熟悉政府接待流程和相关政策跟进流程,能够利用公司现有资源或第三方资源落实和兑现政府相关政策。
5、团队建设与管理:营造良好的团队氛围,通过组织一系列活动加强团队凝聚力和向心力。
6、其他工作:完成总经理交办的其他行政工作任务。

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