外贸助理

1. 客户沟通与支持：

· 协助主管处理客户的日常邮件及询盘，进行初步的沟通和信息整理。

· 及时、准确地回复客户关于产品信息、价格、交期等的咨询。

2. 报价与单据制作：

· 根据主管要求或客户需求，准备并制作专业的报价单 (Quotation)。

· 在确认订单后，负责起草销售合同 (Sales Contract) 或 形式发票 (Proforma Invoice - PI)，确保所有条款（价格、付款方式、交货期等）准确无误。

· 协助准备其他相关贸易单据。

3. 供应链与物流协调：

· 负责对接第三方货代公司，进行海运/空运询价，比对并筛选最优的物流方案。

· 向客户沟通确认运费及相关物流安排。

· 委托订舱，并跟进后续的提单(B/L)等文件的获取与核对。

4. 订单流程跟进：

· 跟踪订单的生产进度，与内部生产或采购部门保持沟通，确保订单按时完成。

· 协助跟进客户的付款情况，与财务部门协调确认款项到账事宜。

5. 数据与文档管理：

· 建立并维护客户档案、订单记录等，确保所有文件系统化、电子化归档。

· 完成主管交办的其他与外贸业务相关的辅助性工作。

任职要求：

· 学历专业： 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、英语或相关专业优先。

· 语言能力： 具备良好的英语读写能力（CET-4或以上），能够独立撰写和回复商务邮件，口语流利者更佳。

· 软件技能： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），精通Excel函数和表格制作至关重要。

· 核心素质：

· 细心严谨： 对待数字和文件高度认真，有极强的责任心和准确性，避免出现低级错误。

· 沟通能力： 具备良好的沟通和协调能力，善于与内部同事及外部合作伙伴高效协作。

· 学习能力： 积极主动，渴望学习新知识，能快速适应工作流程和行业特点。

· 抗压能力： 能够处理多任务，并在 deadlines 下保持高效和冷静。

· 经验： 欢迎优秀应届毕业生投递；有外贸相关实习经验或了解外贸基本流程者将优先考虑。