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综合文员

4-6千
武汉市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责公司日常行政事务处理,包括但不限于文件归档、资料整理及办公用品管理;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、协助配合商务招投标相关工作,如:购买标书、投标文件的编制,整体投标文件的合稿、审核等;
4、协助企业资质的申办和维护,协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司快件及传真的收发及传递;
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
任职要求:
1、统招大专及以上学历,有1-2年以上招投标相关工作经验优先考虑;
2、word、excel、PPT等相关办公软件运用熟练;
3、文字功底扎实,文笔流畅,能驾驭不同风格文字,能独立执笔成案;
4、较强的理解与表达能力,具备敏捷的洞察能力和活跃的思维,思路清晰;
5、具有较强的责任心,严谨仔细,心态踏实,吃苦耐劳。

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