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董事长秘书

1-1.5万
深圳市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、董事长日常行程安排与协调,包括会议、商务出行等;
2、负责董事长文件资料的收集、整理、传递、归档及保密工作;
3、协助董事长进行商务会议的筹备、组织、实施,以及会议纪要的撰写与整理;
4、配合董事长处理外部公共关系,包括政府机构、重要客户、合作伙伴等;
5、负责董事长办公室的日常维护与整理,保证办公室环境整洁有序;
6、协助董事长进行工作指令的传达与跟进,确保各项任务得到有效执行;
7、协助董事长进行重要项目的协调与管理,确保项目进度顺利进行。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘及相关专业优先;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有相关工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本公文起草能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

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