行政前台
面议长沙市不限学历应届
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
3、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责及时更新公司刊物。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
任职资格:
1、性别:女,年龄:20-25岁,教育背景:文秘、中文等专业中专及以上学历,工作经历:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
2、有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
3、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
4、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
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