行政主管
8千-1.3万广州市专科不限经验
职位描述
【岗位要求】
一、行政部门管理
1、负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工配置人员,监导和分配所属人员的各项工作;
2、负责行政部与其他部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
二、公共关系管理
1、外部来访的接待和协调(客户、环保、消防等政府监察机关的到访);
2、活动管理、会议管理、公共事务管理。
三、固定资产管理
1、办公设备及内部网络维护;
2、固定资产盘点与登记。
四、资料管理
1、相关制度、内部通知、宣传栏、三年陈照片、电子屏更新;
2、荣誉牌匾、相关证件证书,安全台账、信件、快递管理。
五、采购资产管理
1、采购办公用品,电脑耗材、消防器材及办公用品领用,办公成品控制及管理工作;
2、办公设施设备增减和资产管理。
六、后勤安保管理
1、车辆管理使用调动、年审、保险、钥匙保管;
2、安全保卫、环境绿化管理、消防安全管理;
3、后勤服务、宿舍管理、卫生管理、食堂管理、名片管理、办公室工位管理。
七、公司施工工程、验厂相关、安全管理
1、工厂的各类施工、改造项目;
2、协助各类第三方验厂;
3、现场管理、5S推行管理。
【任职要求】
1、大专以上、行政管理专业;
2、会开车,驾驶经验有3-5年以上;
3、熟悉行政管理知识;
4、行政相关知识3-5年以上;
5、注重仪容仪表、性格开朗,有责任心敢于担当,有较强的适应力和驱动力,纪律性强配合度高。
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