业务文员
5-8K中山市不限学历1-3年
岗位职责
主要工作职责：
1. 订单处理： 负责接收、录入客户订单，制作内部生产指令单，并全程跟踪订单进度，确保按时交付。
2. 文件管理： 负责制作、整理及归档销售合同、发票、送货单等业务文件，确保文件齐全、准确。
3. 内部协调： 与生产计划、品质控制、仓库物流等部门保持密切沟通，协调处理订单执行过程中的异常情况，并及时汇报。
4. 数据维护： 更新和维护客户信息、产品报价单及销售数据记录，确保系统数据的准确性。
5. 其他支持： 协助业务团队完成展会准备、样品寄送、客户接待等辅助性工作。
任职要求
1. 学历专业： 高中及以上学历，市场营销、商务英语、国际贸易或光学、机械类相关专业优先。
2. 工作经验： 一年以上相关业务助理或文员工作经验，有光学、精密制造或相关制造业背景者优先考虑（欢迎优秀应届毕业生投递）。
3. 技能要求： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅长Excel进行数据整理。 · 具备良好的中文书面及口头表达能力4. 素质要求： 严谨细致： 对数字敏感，工作条理清晰，有高度的责任心。 · 沟通协调能力： 善于与人沟通，具备良好的团队合作精神。 · 抗压能力： 能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力。 · 学习能力： 对光学行业有兴趣，愿意学习新产品和新知识。
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