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办公室主任助理

10-15万/年
舟山市本科不限经验

职位描述

【岗位职责】
1.负责做好公司各类会议通知拟写,做好各类会议记录和会后内容整理工作。
2.负责上级文件接收、传阅;负责公司文书起草、公文排版、印发。
3.负责公司重大活动、重要会议的通知,负责协调公司各部门相关人员。
4.负责公司固定资产记录和管理,定期开展固定资产盘点。
5.根据年度办公用品、低值易耗品的采购计划,主导负责落实采购,保障各部门办公物资实际需求。
6.作为公司级安全生产管理员,按照上级单位安全生产考核要求,落实分解当年度安全生产重点工作任务,完成工作计划制定。
7.负责做好安全生产会议记录,做好有关资料的保管、留存和传达工作。
8.组织开展安全培训,做好培训相关准备工作。
9.组织开展公司安全隐患排查和节假日安全生产检查,做好相应台账。
【任职要求】
1.本科及以上学历
2.文秘、行政管理、工商管理、社科、经管等相关专业优先
3.具有内部相关工作经验2年以上、外部大型国有企业相关经验1年以上
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;工作仔细认真、责任心强,为人正直;具有良好的理解、表达、沟通能力

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