人事行政经理
7千-1万惠州市本科不限经验
职位描述
—岗位职责
(一)人力资源管理方面
1. 人力资源规划与战略实施
61 根据公司业务发展规划和工厂运营目标,分析评估现有人力资源状况,制定并执行切实可行的人力资源战略规划,确保人力配置能有效支撑工厂外贸业务的持续增长与拓展。
61 关注同行业/类似行业动态及人才市场趋势,定期为公司管理层提供人力资源相关决策建议,助力公司在人才竞争中抢占先机。
2. 招聘与配置
61 主导全公司各岗位招聘工作,人才的招募与选拔。拓展多元招聘渠道,优化招聘流程,提升招聘效率和质量,保障各岗位人员及时到岗,满足公司订单生产及业务运营需求。
61 负责员工入职、转正、调动、离职等人事手续办理,合理调配人力资源,提高人员使用效能。
3. 培训与开发
61 结合公司及行业特点和实际需求,制定年度培训计划。提升公司的业务能力,生产效能,达成公司设定的降本增效目标。
61 组织并监督各部门开展内部培训活动,建立完善培训效果评估机制,持续改进培训工作,促进员工成长与职业发展。
4. 绩效管理
61 设计、完善并推行契合业务,生产各岗位的绩效考核体系,科学设定各岗位绩效指标(KPI),确保考核机制公平、公正、合理,有效激励员工积极投入外贸工作,提升工作绩效,助力公司达成目标。
61 定期组织绩效评估工作,深入分析绩效数据,为员工薪酬调整、晋升、奖励等提供客观依据,并协助部门主管与员工进行绩效沟通与反馈,推动员工个人绩效改进与组织目标协同共进。
5. 薪酬福利管理
61 参与制定并维护具有市场竞争力的薪酬福利体系,充分考虑公司经营管理情况和行业薪资水平及工厂所在地区实际情况,确保薪酬福利能吸引、激励和保留优秀人才,为公司外贸业务稳定发展提供人力保障。
61 负责日常薪酬核算、发放及福利管理工作,及时解答员工关于薪酬福利方面的疑问,妥善处理相关争议问题。
—行政管理方面
1. 制度建设与执行
61 建立健全工厂行政管理制度、流程及规范,并监督执行情况,确保各项行政工作有序、高效开展,营造良好的企业运营秩序。
61 根据公司实际经营管理情况及发展变化,适时修订和完善相关制度,提升行政管理的适应性与有效性。
2. 行政事务管理
61 统筹工厂日常行政事务,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、车辆调度、文件资料管理、档案管理等,保障工厂行政工作顺畅运转,为员工创造舒适、便捷的工作条件,为公司经营发展提供有力后勤支持。
61 负责对外联络与接待工作,协调与政府部门、合作伙伴、客户等相关方的关系,树立并维护公司良好的企业形象,尤其是在涉及公司业务的对外交往中展现专业素养与公司实力。
3. 企业文化建设与活动组织
61 策划并组织开展各类企业文化活动,结合团队特点,营造积极向上、富有活力和国际化氛围的企业文化,增强员工凝聚力、归属感以及团队协作精神,提升员工对公司外贸事业的认同感与自豪感。
61 通过内部刊物、宣传栏、线上平台等多种形式,传播公司企业文化理念、工作成果及员工风采,塑造公司良好品牌形象。
(三)团队管理与协调
1. 领导并管理人事行政团队,明确各岗位工作职责,合理分配工作任务,组织开展团队培训与学习活动,提升团队整体专业素质与业务能力,打造一支高效、专业的人事行政服务队伍。
2. 加强与其他部门(如外贸业务部门、生产部门、财务部门等)的沟通协调,主动了解各部门需求,提供及时、有效的人事行政支持与服务,促进跨部门协作顺畅,共同推动公司生产经营高效运作。
三、任职要求
(一)教育背景
本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
(二)工作经验
1. 具备8年以上人事行政综合管理工作经验,有外贸型企业或制造业相关工作经验者优先录用。
2. 在人力资源六大模块及行政管理各领域有较为深入的实操经验,熟悉招聘、培训、绩效、薪酬等核心模块工作流程,并具备成功的管理案例。
(三)专业技能
1. 精通人力资源管理和行政管理相关法律法规,能够熟练运用政策法规妥善处理各类人事、行政事务,有效防范劳动风险及合规风险。
2. 熟悉企业有限合伙人机制,有企业合伙人平台实际设计和管理经验优先考虑。
3.熟练使用常用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的数据分析能力、文字撰写能力和组织协调能力,能运用数据为管理决策提供有力支撑,并高效撰写各类行政公文、汇报材料等。
(四)个人素质
1. 具备较强的沟通能力、团队协作能力和问题解决能力,能够与不同层级、不同部门以及国内外合作伙伴进行有效沟通协调,妥善处理各种复杂的人际关系与工作问题。
2. 具有良好的抗压能力、应变能力和学习能力,能适应外贸型工厂因业务淡旺季、国际订单变化等带来的工作节奏调整,积极应对各类突发的人事行政管理挑战,并不断学习掌握新的行业知识与管理理念,提升自身综合素质与管理水平。
3. 有高度的责任心、敬业精神和服务意识,秉持专业、公正、严谨的工作态度,致力于提升工厂人事行政整体管理效能,助力公司业务蓬勃发展。
四、福利待遇
1. 薪资待遇:我们将根据您的专业能力、工作经验以及市场水平,提供具有竞争力的薪资,月薪范围在7000-10000元(含绩效工资),季度及年度奖金等,具体薪资将在面试后根据综合评估结果确定。
2. 绩效奖金:根据工厂整体经营业绩以及个人工作绩效表现,发放季度绩效奖金,让您的辛勤付出与公司的发展成果紧密相连,共享收益。
3. 福利保障:
61 完善的保障制度,为您的职业生涯和生活提供基础保障。
61 带薪年假、法定节假日、病假等各类休假制度一应俱全,让您在工作之余能充分休息,平衡生活与工作。
61 定期体检,关注您的身体健康,确保您能以良好的状态投入到工作中。
61 节日福利、生日福利等,让您在特殊的日子里感受到公司的关怀与温暖。
4. 职业发展:
61 提供广阔的职业发展空间,随着公司业务不断拓展,您将有机会参与更多高层次的人力资源与行政管理项目,提升个人专业能力和管理视野,在职业道路上不断晋升,成为公司合伙人;
五、工作地点
惠州市惠城区三栋镇恒裕4路1号3楼荣高实业有限公司
六、应聘方式
如果您认为自己符合上述岗位要求,并且渴望在一家充满机遇与挑战的外贸型工厂中大展身手,欢迎将个人简历发送至总经理邮箱(见下方),邮件主题请注明“应聘人事行政经理 - 您的姓名。我们将在收到简历后的7个工作日内进行筛选,并与符合条件的应聘者取得联系。条件符合上述要求的请考虑公司在招聘的其他岗位。期待您的加入,一同为我们的事业添砖加瓦!
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