人事行政助理

?组织办公室运作和流程，支持办公室维护，邮寄，运输，安排文具用品，IT设备(打印机/笔记本电脑等)，归档账单并跟踪付款(电费，水电费，租金等)，处理食品杂务

与IT部门协调所有办公设备需求

?设计和实施档案系统

?确保数据的安全性、完整性和保密性

根据需要组织各种活动的报价，如酒店预订，机票预订，食品供应，文具，旅行和旅游

维护安全可靠的工作环境

?组织和安排会议和约会

供应商管理和客户服务

?管理与供应商、服务提供商和房东的关系，确保所有物品都及时发票和付款。这可能是空调维修，害虫控制，消毒公司，植物维护公司，地毯清洁公司等。

?管理与办公室供应商，服务提供商和办公室租赁的合同和价格谈判。

分离

?当员工离开时，收集所有与办公室有关的资料，如门禁卡、sim卡、名片、停用电子邮件id或按指示转发邮件等。

新员工培训

?为新员工提供***天的支持

?为新员工入职做准备，包括准备他们的建筑门禁卡、名片、生物识别考勤登记、在***天签署所有公司的保密协议、SIM卡、整理他们的办公桌、安排文具等。

跟进其他接待员的工作，确保工作按时完成，并在他们需要帮助的地方提供帮助

任职条件：

- 大专以上学历，行政管理、人力资源等相关专业背景。

- 1-2年工作经验，有航运、物流、货代公司相关工作经验者优先。

- 熟悉人事行政流程，具有抗压能力。

- 良好的沟通能力和团队合作意识，善于处理人际关系。

- 熟练掌握办公软件，如Office办公软件。

- 持有大学英语四级证书