行政前台（天府大悦城）

1、前台接待：登记、部门对接指引、重要商户茶水准备

2、会议协助：茶、水、纸杯等物料准备、加水、会议室及会议设备的管理

3、日常绿植管理维护、保洁现场管理、饮用矿泉水准备

4、名片制作

5、与项目周边酒店签订协议酒店、领导酒店预定、机票预定、项目月度酒店机票结款

6、办公区整体环境维护，办公设备包含打印机、电脑、会议设备、办公家具维护和检查，保证正常使用

7、食堂请示及费用充值支付流程

8、完成临时交办的工作

二、行政工作

1、公司固定资产、办公用品、纸品、饮用矿区水、办公室日常物资OA请示申报、采买及入库发放管理；行政各项资金报销及资金支付；公司固定资产、物资的季度、年度盘点及日常管理

2、中粮E+系统下单：固定资产及办公用品在系统下单及付款

2、后勤类招采协助：由招采完成招采流程后进行合同的签订流程申报

3、档案管理：按照公司档案管理要求，对一类档案进行收集、归档、整理、保管等工作，对各部门的档案进行抽查

4、配合公司接待、重大活动及重要会议的物资采购、现场配合工作

5、离职员工固定资产、物资、门禁卡的回收管理