行政专员/助理
5-8千深圳市本科不限经验
职位描述
1、协助做好公司日常行政事务的组织协调工作。
2、负责公司考勤管理、通讯录更新工作。
3、负责公司报表填报、发票审批整理工作。
4、负责各类文件材料的打印、收发管理工作。
5、负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作。
6、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。
7、负责公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作。
8、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。
9、完成上级交办的其它工作。
岗位要求:
1.本科及以上
2.熟练掌握办公软件操作,如Excel、Word、PowerPoint等
3. 熟悉人事行政管理流程.具备良好的档案管理技能,具有极强的保密意识
4. 有一定的文字编辑功底,服从工作安排
5.有语言表达能力强,有应急事件的处理能力(项目紧急问题传达,有自己处理问题的思路)。
6.有C2以上驾驶证优先。
上班时间:16:00-01:00
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