文员

4-6千
绵阳市专科不限经验

职位描述

一、日常行政事务
1.负责公司文件、资料的打印、复印、扫描、归档及管理。
2.接听电话、记录留言,转接重要来电,处理日常信函、快递收发。
3.管理办公用品采购、领用及库存登记,确保物资充足。
4.维护办公环境整洁,协调物业、保洁等后勤事务。
二、会议与接待支持
1.安排会议室,准备会议资料,做好会议记录并整理纪要。
2.协助接待来访客户,安排行程、酒店及餐饮(如需要)。
三、人事与考勤辅助
1.协助统计员工考勤、请假记录,提交考勤报表。
2.办理员工入职、离职手续,更新员工信息档案。
3.协助组织公司活动(如培训、团建、年会等)。
四、其他职责
1.协助上级完成临时交办的行政事务。
2.跨部门沟通协调,确保信息传递及时准确。
任职要求
1.大专及以上学历。
2. 1年以上文员相关工作经验(可接受优秀应届毕业生)。
3. 熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT)、办公设备(打印机/扫描仪)
4.工作积极主动,责任心强、细心、耐心、具备良好的职业道德和团队合作精神。
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境。具备良好的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效。

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