行政专员

1.接待与访客管理

负责公司来访人员的接待、登记、引导及通知相关部门；

维护前台区域整洁，营造良好的企业形象；

2.行政事务支持

-收发快递、信件、文件，并做好登记与分发；

-协助安排会议室预订、会议物资准备及基础设备调试；

-管理办公用品库存，完成采购申请及发放；

-支持员工考勤统计、差旅预订等日常行政工作。

3.文档与信息管理

整理、归档公司文件及合同；

更新员工通讯录、座位表等基础信息；

协助起草或校对简单的行政通知、公告等文档。

4.其他协调工作

配合部门活动组织（如节日布置、员工活动等）；

处理突发事件或临时交办的行政任务。

岗位要求

1.基础条件

学历：大专及以上，行政管理、中医药等相关专业优先；

经验：1年以上前台或行政工作经验（应届生可放宽，但需综合素质优秀）；

形象：着装得体，亲和力强。

2.核心能力

熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；

普通话标准，具备良好的沟通表达能力和服务意识；

3.软性素质

细心、耐心，能高效处理多线程任务；

灵活应变，妥善处理突发情况。

4.加分项

掌握基础商务礼仪；

有活动策划或客户服务经验；

熟悉办公设备操作（如打印机、投影仪等）。