采购专员

3-5K
济宁市专科1-3年

职位描述

工作内容:
1、负责采购相关单据(如采购订单、发票、收货单、合同等)的准确、及时录入系统。核对原始单据与系统数据的一致性,确保信息完整无误(如数量、金额、供应商信息等)。
2、维护采购系统数据库,定期清理冗余数据,确保系统信息更新及时。根据需求生成采购数据报表(如采购台账、供应商对账单、库存匹配表等)。
3、与采购部门、财务部门、仓储部门对接,解决单据流转中的问题(如缺单、数据差异等)。协助供应商处理单据问题(如发票信息错误、订单确认延迟等)。
4、识别并反馈单据录入中的异常情况(如重复订单、价格不符等),配合调查原因。
5、参与采购系统功能测试,提出流程优化建议,提升录入效率。
岗位要求:
1、大专及以上学历,财务、物流、供应链管理、信息技术等相关专业优先。
2、1-3年采购支持、数据录入或ERP系统操作经验,熟悉采购流程者优先。
3、熟练使用Excel、ERP系统(如SAP、用友、金蝶)或采购管理软件。
4、擅长处理数据,能发现数据异常,避免错误。
5、耐心仔细,具备跨部门沟通协作能力,能清晰传达问题并推动解决。

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