行政专员
6-8千上海市专科不限经验
职位描述
航运业细分领域全球***国际机构，作为中国代表处的海事服务团队成员，配合航运公司、金融企业等业界各方，开展船舶注册、公司注册、船舶经营交易及后续管理工作。
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的处理，包括但不限于办公用品采购与管理、设备维护等；
- 协助组织和安排各类会议，包括预定会议室、准备会议资料等，并做好会后总结工作；
- 协调公司内部各部门之间的沟通与合作，为员工提供必要的支持与帮助；
- 处理公司文书、档案的管理等工作；
- 支持公司各部门进行新员工入职手续办理工作。
【任职要求】
- 具备基本的英语听说读写能力；
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够有效协调内部资源；
- 工作细致认真，责任心强，能承受一定的工作压力；
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的计算机操作能力；
- 有较强的组织协调能力和解决问题的能力；
- 良好的服务意识和保密意识，能够妥善处理各种突发情况；
- 不限工作经验，欢迎应届毕业生加入，公司将提供系统的培训机会。
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