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行政助理

2.5-4千
内江市专科不限经验

职位描述

(1)负责接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息及时准确传达;
(2)负责对来访客人做好接待、登记、引导等工作,及时通知被访人员;
(3)负责公司快递、信件、包裹的收发及保存;
(4)负责整理、分类、保管行政常用物品并依据实际使用情况进行增补,做好台账登记、物资盘点等工作;
(5)负责保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;
(6)协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效地行政服务;
(7)配合完成公司内部新闻素材收集或编撰;
(8)配合领导组织公司各项活动;
(9)积极完成上级交办的临时性事务。
任职要求:
(1)专科及以上学历,工作一年及以上,有行政助理经验优先;
(2)熟练使用各类办公软件,有亲和力,擅长沟通,文笔佳优先考虑;
(3)遵守公司各项管理制度,执行力强;
(4)遵纪守法。

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