办公室文员
5-8千东莞市不限学历不限经验
职位描述
工作内容:
负责办公室日常行政事务,包括接待来访者,处理来电及转告,负责公司文件的收发、传转、归档,协助完成各类会议的筹备及跟进工作,负责公司办公用品的采购、发放及库存管理,协助部门完成各项临时性工作等。
主要职责:
- 接待来访者和客户,热情接待,提供礼貌专业的服务,维护公司形象;
- 处理各种来电及转告,确保信息及时准确传达给相关人员,做好跟进工作;
- 负责公司文件的收发、传转、归档,确保文件的完整性、准确性和机密性;
- 协助完成各类会议的筹备及跟进工作,为会议提供支持,并记录会议纪要;
- 负责公司办公用品的采购、发放及库存管理,协助部门完成各项临时性工作;
- 完成其他由公司领导交办的任务,协助其他部门完成工作。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、文秘类等相关专业,有一定的行政工作经验;
- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的组织协调能力;
- 熟练掌握办公软件,如Office、Word、Excel等;
- 具备良好的档案管理意识,熟悉文件保密规定;
- 具备良好的形象和礼仪素养,为公司树立良好形象;
20,861+ 岗位更新等你来订阅
一键订阅最新的岗位,每周送达
🎉恭喜你,订阅成功
继续订阅您可以在邮箱中随时取消订阅