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总经办秘书

3-6K
南宁市专科1-3年

职位描述

(一)与业务分管领导指定对接人员,有效开展日常对接、跟踪工作。
(二)协调业务部门与事务部门日常对接,保障流程顺畅且高效衔接。
(三)配合财务部门与行政人资部门对新员工实施事务性培训工作。
(四)追踪并反馈业务部门执行总经理办公会纪要及业务文件的执行情况,协助领导完成对重要业务事项的跟进与反馈工作。
(五)列席业务分管领导组织的部门业务会议,追踪并反馈会议决定的执行情况。
(六)配合业务分管领导,草拟业务部门相关的业务管理规章及管理措施。
(七)负责公司日常对外业务接待工作的日程安排,下发会议通知,完成接待现场与会议室准备工作,参与会议并拟写会议纪要。
(八)负责收集、整理、分类建档保管公司相关的业务资料、文件。
(九)配合领导完成公司相关的宣传工作。
(十)完成领导交办的临时性工作。

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