总裁助理
5-7千长沙市本科不限经验
职位描述
主要职责:
1、行政管理:负责安排总裁的日常行程,包括出差行程的安排、预定机票和酒店等。同时,处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达。
2、公共关系处理:协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,维护公司形象,参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。
3、会议和活动组织:安排总裁的办公会议和专题会议,并做好会议纪要。
4、文件撰写和管理:起草工作总结和其他正式文件,撰写邮件、公文、报告等各种文件,并负责相关文件的起草、修改、审核和整理。
5、协调内部关系:协调公司内部各部门的关系,确保公司内部运作顺畅。
6、其他任务:完成总裁交办的其他任务,包括接待来访客户、处理日常行政事务等。
任职条件:
1、专业不限,本科以上学历,985、211高校毕业优先。
2、应届及往届2内毕业生优先考虑。
3、具备一定的公文写作能力,能够撰写、修改和整理各类文件和工作报告、讲话稿等文字材料。
4、工作责任心强,具备一定的沟通协调能力、能够与不同层级的人员进行有效的沟通和合作,能够将上级安排部署的事项督办落实。
5、熟练操作相关办公软件。
6、能适应不定时工作和出差。
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