体系文员
6000-8000元/月宁波市本科1-3年
职位描述
一、体系文件管理1、负责编制、修订、分发和管理公司质量管理体系文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等），确保符合IATF 16949标准及客户特殊要求（CSR）。
2、维护文件受控状态，确保文件版本有效性，定期组织文件评审和更新，落实文件作废回收流程。
3、管理技术文档（如APQP文件、PPAP文件、FMEA、控制计划等），确保与生产过程的一致性。
二、记录控制与追溯1、监督各部门质量记录（如检验记录、过程参数记录、设备维护记录等）的完整性和规范性，确保满足体系要求。
2、建立质量记录归档与追溯系统，确保记录保存期限符合客户和法规要求（如汽车行业最少5年要求）。
3、支持产品可追溯性管理，协助建立从原材料到成品的批次追踪体系。
三、内审与过程监控1、协助内审组长策划年度内部审核计划，参与体系、过程及产品审核，跟踪不符合项整改并验证关闭。
2、监控关键绩效指标（KPI），收集过程运行数据（如FTT、OEE、PPM等），支持管理层进行过程有效性分析。
3、维护应急计划文件，协助验证应急措施的可行性和响应速度。
四、客户与供应商管理支持1、整理客户特殊要求（CSR）并转化为内部执行文件，确保客户需求在体系中有效落实。
2、管理供应商质量协议、PPAP提交文件及合格供应商清单，配合SQE完成供应商体系审核支持。
五、持续改进与合规性1、参与纠正预防措施（CAPA）的跟踪验证，确保问题根本原因分析和闭环管理。
2、协助管理变更控制流程（如工艺变更、设备变更），确保变更前后文件同步更新。
3、关注IATF 16949标准更新动态及行业法规变化，协助组织合规性评价。
六、培训与沟通1、组织体系相关培训（如标准条款、文件操作要求），提升全员质量意识。
2、作为体系对接窗口，协调各部门体系运行问题，协助应对外部审核（如客户审核、认证审核）。
任职资格：
1、专业要求：熟悉IATF 16949标准条款，了解APQP、PPAP、SPC等核心工具，具备轴承制造工艺基础知识。
2、工具技能：熟练使用办公软件、掌握基础数据分析方法。
3、合规意识：熟悉汽车行业VDA、AIAG等参考手册要求，了解ISO 9001与IATF 16949差异。
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