采购专员
4-6K云浮市专科1-3年
职位描述
一、职位概要：负责填写公司项目样板需求单，下达到工程部并监督执行、验收确认；负责各项目样板的物流配送，样板寄出前需拍照给客户确认，及时寄出后要跟踪邮寄时间并确认客户是否签收；负责荒料、大板、展厅样板的拍照整理归档；负责跟进项目样板切割板面是否符合需方标准；负责样板的出入库登记及物流工作；负责公司样板库的建立与完善工作。 二、职位要求：
1、熟悉公司业务流程；熟悉各部门工作流程；熟悉各类石材信息；
2、具备较强的组织协调能力，能够有条不紊的完成样板的下单、验收、出入库登记和物流工作；
3、具备较强的沟通谈判技巧；
三、工作内容：
1、样板工作内容1.1 根据各项目的样板数量、规格、板面要求，以及加工要求和工艺，制定样板需求任务单，下达到工程部，紧密跟进每一个时间节点，确保样板及时完成并验收是否符合需方的要求，验收后拍照给需方确认；
1.2 根据业务前端下单的样板需求单安排样板加工，并按照样板需求单的要求完成寄出并登记样板汇总表（需注明样板品种、相片、样板提供方名字和电话等）。
1.3 制定样板包装标准，避免样板在物流过程中由于包装问题产生破损导致需方收样时间延误；
1.4 获取需方收货地址与联系人，联系物流，及时寄出样板并跟踪邮寄时间。寄样板前通知客户寄出，样板抵达目的地后，电话确认需方时候签收样板；
1.5 收集和整理荒料、大板、展厅样板的照片，编辑归档；
1.6 建立与完善公司样板库，做好样板的出入库登记；
2、协助采购工作内容2.1 负责协助采购总监进行材料采购工作，确保每个项目采购计划工作顺利开展；
2.2 根据各项目的情况制定协助完成采购计划的实施，根据供货计划执行，严格把控项目进度有关采购节点的每一个环节、交付时间节点，确保项目顺利实施；
2.3 所有项目采购需前期编制《采购成本预算表》进行采购对比，结合项目负责人意见为各项目采购内容选定最优供应商，使每个项目达到最高利润化，结合项目情况安排加工厂，严格按照供货计划配合工程部；
2.4 采购前需提前做采购资金计划，提前制作《采购资金申请表》给到财务申请款项。
2.5 采购产品的生产进度进行监控，严格控制产品质量和保证交货时间节点、严格把控石材的出材率，是项目达到预期期望值。
四、工作态度：
1、积极进取，责任心强，很强的自我约束能力，独立工作和承受压力的能力；
2、高度的工作热情，良好的团队合作精神和交际沟通能力；
3、善于归纳总结工作问题，积极主动进行改进。
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