行政专员/助理

招聘类型：全职

岗位职责

1. 行政综合管理

维护办公室日常运转：办公用品采购、设备维护、环境管理、费用报销

办理各类行政手续：工商变更、资质申请、合同归档管理

统筹员工差旅安排：机票酒店预订、费用结算、差旅制度优化

2. 人力资源支持

协助执行招聘流程：职位发布、简历初筛、面试安排、入职材料准备

办理员工入离职手续：劳动合同签订、社保公积金缴纳、档案转移

基础人事数据维护：考勤统计、月度薪酬核算辅助、假期管理

3. 活动组织协调

策划执行员工活动：周年庆/节日活动、团队建设、下午茶等福利落地

保障会议高效开展：会议室预约、设备调试、会议纪要整理归档

外部接待支持：访客登记、合作方接待流程执行

任职要求

大专及以上学历，2年以上中小型企业行政人事复合岗位经验

熟悉Excel/Word办公软件，能独立制作考勤表/费用明细等基础报表

掌握劳动法基础常识，了解五险一金办理流程（有实操经验优先）

具备跨部门沟通能力，能快速响应研发/运营等不同团队需求

适应创业公司节奏，能同时推进会议室装修监督与招聘支持等多线程工作

加分项

参与过办公室搬迁/开业筹备

有IT行业招聘助理经验

持有人力资源管理师资格证

我们提供

74 扁平化管理：直接向核心管理层汇报，深度参与公司建设

74 能力拓展：可接触从行政到HR以及商务的多模块实战机会

74 弹性福利：每天上下班半小时弹性时间