总经理助理
6-8K克拉玛依市本科3-5年
职位描述
岗位职责:【1】会议与流程管理- 组织管理层周例会、月度会等会议,整理议题材料,撰写纪要,建立任务清单台账;- 跟踪会议任务落实情况,督办各项指标推进进度,提出预警和补救建议;- 协助总经理落实会议决策至各部门,确保流程闭环并形成归档。【2】目标管理与执行监督- 协助总经理分解年度经营目标,建立指标推进表与过程跟踪机制;- 每月编制目标达成情况简报,聚焦偏差部门及核心原因,推动自我整改或资源协调;- 汇总各部门KPI完成率、任务节奏匹配度,作为年终考核依据之一。【3】项目制度与专项工作统筹- 推动制度执行流程的落地、重点客户管理系统等项目化事务;- 对接行政部、市场部、技术部、咨询部等多部门资源,协调处理流程异常或衔接问题;- 管理任务全周期数据,包括阶段节点、责任分配、风险分析等。【4】培训与能力建设协同- 协助行政部梳理各部门年度培训计划及课程内容,推动“研修院·钧仪衡”体系上线运行;- 跟进线上/线下课程实施、学员反馈与效果评估,确保培训内容与岗位能力挂钩;- 收集培训数据、组织考核反馈,推动培训结果纳入绩效评价或改进建议。【5】数据分析与决策支持- 整理和分析各类业务数据(合同额、报告数量、项目进度、客户跟进等)并提供图表支持;- 协助总经理发现关键问题、趋势异常、管理漏洞,形成简明报告或专项建议;- 支持总经理各类对外汇报、总结材料的数据准备与逻辑搭建。任职要求:学历:本科及以上,行政、管理、工程、环保、中文等相关专业;年龄:******经验:3年以上助理/行政/综合管理类工作经验,有环保或工程行业背景者优先;能力:沟通协调强,具备数据敏感性、目标管理意识、闭环执行能力;技能:熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件;了解钉钉、AI等信息系统优先;其他:作风踏实,性格稳重,具备多任务处理能力与压力适应力;文字表达规范,有会议纪要和材料整理经验优先。薪资待遇:月薪:6000~8000元(视能力面议);绩效奖金:季度考核兑现,依据任务推进质量与完成率;福利:五险、节假日福利、团建活动、年终评优奖金;作息:单双休轮休制,根据工作节奏弹性调整,正常情况双休;
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