行政兼财务助理
5-6千宁波市专科不限经验
职位描述
行政兼财务助理
一、岗位职责:
1. 负责日常办公室行政事务管理,包括环境维护、接待访客、管理办公用品、领用及盘点工作,控制行政成本;
2. 协调公司内部会议、员工活动的组织与安排,做好会议记录与纪要;
3. 管理公司各类合同、文件、档案,确保资料齐全、归档及时;
4. 办理员工入离职、考勤统计等基础人事工作;
5.负责员工费用报销的初步审核、整理与登记;
6.处理与银行、税务等部门的日常事务性工作(如打印回单、开具发票等);
7.完成日常现金、银行存款的收支管理及核对工作;
8.负责发票的购买、开具、认证及保管;
9.协助会计进行原始凭证的整理、装订及归档;
10. 完成上级交办的其他工作。
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二、任职要求:
1. 学历专业: 大专及以上学历,财务、会计、行政管理、文秘等相关专业优先;
2. 工作经验: 1年以上行政或财务相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
3. 技能要求:
· 熟练使用Office办公软件(Word, Excel,)
· 具备良好的书面和口头表达能力,沟通协调能力强;
· 了解基本的财务知识和流程,有财务软件(如用友、金蝶等)操作经验者优先;
4. 素质要求:
· 严谨细心: 对数字敏感,工作认真负责,有高度的责任心,能有效处理繁琐事务;
· 主动高效: 工作积极主动,学习能力强,能高效完成多项任务;
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